Mitarbeiter Personalverwaltung (w/m/d) – Zentrale Einrichtungen
Die Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) gingen 1827 aus der Bayerischen Akademie der Wissenschaften hervor und zählen zu den bedeutendsten Naturkundesammlungen der Welt. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler dokumentieren die Veränderungen und Wechselwirkungen zwischen der belebten und unbelebten Natur auf unserem Planeten. Sie erforschen diese Prozesse vor allem an Gebirgssystemen, da hier die Folgen des Geo- und Biosphärenwandels besonders deutlich sichtbar werden. Unser Ziel ist es, dieses Wissen an die rund 800.000 Besuchenden unserer zehn Museen in München und Bayern sowie des Botanischen Gartens München weiterzugeben. Wir möchten Besuchende aller Altersgruppen für Naturforschung begeistern und verstehen unsere Museen als Plattformen des Austauschs zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.
In den Zentralen Einrichtungen der SNSB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters in der Personalverwaltung (w/m/d)
in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- Erfassung, Kontrollen und Weiterleitung von Daten für die Zeitwirtschaft (Abwesenheiten, Krankmeldungen)
- Bearbeitung von Stundenabrechnungen
- Verwaltung und Führung von Personalakten
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau – Büromanagement oder Personal, Kaufmännische/r Assistent/in, Verwaltungsfachkraft im Bereich Büro/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware (MS-Office) und Bereitschaft, sich in spezielle Software einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse
- hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikations- und
Teamfähigkeit - Berufspraktische Kenntnisse in der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten:
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 25.06.2025 unter
bewerbung@snsb.de. Bei Fragen zur Tätigkeit und zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch personal@snsb.de.
Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.