Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Staatssammlung für Anthropologie München

Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie – darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Verwaltung (w/m/d) der Staatssammlung für Anthropologie München eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Teilzeit (50%) unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (amtliche Korrespondenzen, Korrektur und Formatierung von Schriftstücken,
• Annahme von Post und Lieferungen, Einlass von Gästen und Handwerkern,
  Postverteilung an die Mitarbeitenden, Führen der internen Ablage
• organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (Scannen, Kopieren, Protokoll führen)
• Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben
• Allgemeine Finanzverwaltungsaufgaben (Überprüfung und Bestätigung von Rechnungen und Weiterleitung)
• Ansprechperson für alle liegenschaftsbezogenen Firmen (Kommunikation, Organisation von Terminen und Rechnungsabzeichnung sowie Weiterleitung),
• Ansprechperson für die zentrale Bibliotheksverwaltung

Vorausgesetzte Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Wünschenswerte Kompetenzen:

• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
• Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
• Erfahrungen im Umgang mit websites, Social Media und mit Cloud-Systemen

Wir bieten:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem bedeutenden Naturkundemuseum
• alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) E 6

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 31.03.2025 unter bewerbung@snsb.de. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Albert Zink (zink@snsb.de). Bei Fragen zum Verfahrensablauf bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch personal@snsb.de  .

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.