Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Naturkundemuseum Bamberg

Als eines der ältesten Museen Deutschlands ist das Naturkundemuseum Bamberg (NKMB) Bestandteil der UNESCO-Welterbestätte „Altstadt von Bamberg“. Es beherbergt in seinen bio- und geowissenschaftlichen Sammlungen etwa 200.000 Objekte. Neben dem einzigartigen, aus einem Naturalienkabinett hervorgegangene „Vogelsaal“, der als einer der ältesten und schönsten Naturkundesäle weltweit gilt, widmen sich die Dauerausstellungen und die Multimediaschau des Naturkundemuseums einer Vielzahl naturkundlicher Themen. In wechselnden Sonderausstellungen werden sowohl bio- als auch geowissenschaftliche Themen – häufig mit aktuellem Bezug – aufgegriffen. Das NKMB ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) angeschlossen.
Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie – darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d)

in Teilzeit (50%) unbefristet im Naturkundemuseum Bamberg (NKMB)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten und allgemeine Internetrecherchen
  • Bewirtschaftung der jährlich zugeteilten Haushaltsmittel
  • Zuarbeit für die Personalverwaltung der SNSB für das Museum
  • Mitarbeit Museumsbetrieb

Vorausgesetzte Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
  • sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Wünschenswerte Kompetenzen:

  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick
  • Freude an Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
  • hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • eine interessante und vielseitige Beschäftigung in einem der schönsten Naturkundemuseen Deutschlands
  • alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst des Freistaates Bayern
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • eine enge Einbindung in ein sympathisches, interdisziplinäres, kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Welterbe-Stadt Bamberg

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital in einer PDF-Datei) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 31.01.2025 unter bewerbung@snsb.de. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter des NKMB Dr. Oliver Wings (wings@snsb.de). Bei Fragen zum Verfahrensablauf bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch personal@snsb.de.

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.